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行業解決方案

用友建筑行業信息化解決方案

發布人:煙臺致友軟件     發布時間:2015-07-28 12:29
一、建筑行業現狀及特點分析
  改革開放二十多年來,我國建筑業得到了持續快速的發展,建筑業在國民經濟中的支柱產業地位不斷加強,對國民經濟的拉動作用更加顯著。
  隨著市場經濟的發展,建筑施工企業面臨著激烈的市場競爭。加入世貿組織,在給中國建筑業帶來難得的發展機遇的同時,也帶來了不可避免的沖擊和挑戰。將來要直接面對國際承包商的競爭,國內建筑市場以及參與國際工程承包市場的競爭將會愈發激烈。
  管理信息化是傳統產業獲得新生的必由之路。我國建筑企業能否在激烈的市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品。充分運用信息技術所帶來的巨大生產力,提高自身的信息化應用水平和管理水平, 應該作為提升建筑行業競爭力的重點,這也是國外優秀建筑企業發展過程中的實踐總結。
  建筑業具有土地壟斷性和不可移動性等特點,建設工程產品的生產具有單件性、流動性、地域性、周期長和生產方式多樣性、不均衡性,以及受外部約束多等特點。隨著建設工程項目的類型和特征的日趨復雜化,建筑產品的精益化,工程服務方式的多樣化、市場化的進程,使得建筑企業對建設項目管理的精益程度要求也越來越高。
二、建筑行業信息化需求分析
  建筑行業信息化的應用,必須適應建筑行業的特點和發展趨勢,以先進的管理理念和方法為指導,依托現代計算機工具,建立一條可操作性強的、高速實時的、信息共享的操作體系,貫穿工程施工全過程,形成各管理層次、各部門、全員實時參與,信息共享、相互協作的,以項目管理為主線,以成本管理控制為核心,實現全集團財務和資金統籌管理的整體應用系統。

   建筑企業整體信息化水平較低,雖在工程項目管理、財務管理等方面應用了部分軟件,但這些業務單元的信息化是孤立的、非集成的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性較差,無法為企業管理決策提供全面、集成的信息支持;
   建筑企業管理者難于及時、動態的掌握集團所屬企業的財務信息,無法實時監控整個集團的財務狀況。集團管理缺乏詳細,準確的數據,不能很好的進行數據分析和預測、決策。企業預算管理流于形式,重編制,輕執行,預算不能很好的指導企業的日程管理,缺乏有效的預算管理工具;
   建筑企業由于項目眾多,地域分散,銀行開戶較多,管理較為混亂,資金比較分散,資金使用效率低下,監控不利,應收賬款居高不下;
   建筑施工項目管理手段比較落后,無法及時掌握各個工程項目的成本費用發生及其盈虧狀況,包括項目成本核算、收入核算和利潤核算等數據模糊不清,無法實現工程管理中各個部門間數據的集成與共享,無法實現業務處理的流程化,無法實現多項目數據的集中管理;
   企業在人力資源管理方面滿足于人事檔案的記錄與保管,不能從發揮員工最大價值的角度進行人力資源的開發與使用;企業內部辦公未能實現自動化、信息化,工作效率低下;企業在進行業績分析與評價時缺乏有效、快捷的工具,無法及時對企業經營狀況進行客觀、準確、科學的分析與評價。

 

三、用友建筑行業整體解決方案

  用友建筑行業解決方案,是在先進的企業管理思想和項目管理理念指導下,借鑒國外建筑企業先進的管理模式,利用先進的IT與通信技術,針對中國建筑企業管理的現實需求和未來發展要求,為建筑企業提供的一套完整的解決方案。
  用友建筑行業解決方案,采用平臺化和組件化的設計思想,用友公司開發的UAP平臺是一個遵循J2EE規范,以企業業務信息管理和企業資源管理為基礎、業務過程控制管理為核心,支持Web和XML、支持工作流管理、支持業務流程重組、支持異構系統集成、支持多數據庫系統、提供可視化建模工具的統一企業應用架構平臺。該平臺可以由企業使用者根據具體需求定制,滿足企業持續改進的管理需求;此外,企業信息部門還可以使用用友UAP平臺進行增值開發和服務。用友建筑行業解決方案的應用架構詳見下圖:

 

 

  (一)財務集中管理、全面預算解決方案

  1. 用友建筑行業財務集中核算方案

  1.1 建筑集團多級企業應用設置流程

  流程說明:
  · 參數設置:系統中提供各種控制參數,供用戶選擇,企業可根據自身核算及監控的需要進行選擇。上級公司可以統一設置下級公司的運行參數,達到統一控制的目的;
  · 基本檔案設置:提供集團統一設置基本檔案的功能,滿足集團企業統一標準、統一統計口徑的要求。
  1.2 日常核算流程:

  方案說明
  ● 系統預置了各類賬表,可根據多種查詢條件進行組合查詢,還可根據企業自身管理需要自定義賬簿的格式,供企業的各類會計人員和管理人員進行統計查詢分析; 
  ● 在集團應用時,對賬表的查詢統計,系統提供了跨單位查詢、多單位統計等功能,可以滿足集團對下級單位的會計核算處理的過程和結果進行集中監控,同時便于從集團整體角度反映企業的財務狀況和經營成果。

  2. 全面預算解決方案構成

  方案說明:
  ● 集團企業進行計劃預算的編制,就是為了描繪未來的藍圖,并以此來協調各單位、各部門之間的運作、進行考核和評價;
  ● 通過計劃預算體系的建立,可以對企業的經營活動進行模擬。由于計劃預算的內容含蓋了企業經營活動的各個環節,且計劃之間的關系完全是按照經營活動各環節之間的關系來設立的,因此通過對計劃預算數據的編制,就可以模擬出企業的經營藍圖。

  應用價值:
  ● 通過引入財務集中管理模式,能實現全集團財務規范的統一,統計口徑統一,信息采集來源統一,從而極大地保障了各企業基礎財務信息的準確性;
  ● 引入財務集中管理模式,能實現全集團的財務管理與監控,擺脫由于集團信息系統分散部署可能導致的監控力度不夠所帶來的經營風險;
  ● 協助集團型企業建立起集中的財務核算體系,建立科學合理的財務核算流程,完善企業的內部控制制度,把集團的松散管理轉變為全集團集中管理與監控的模式;
  ● 通過模擬的業務經營狀況與真實的業務運行狀況的對比,全面預算管理將協助集團多角度、立體的分析預計的經營狀況與實際狀況之間的差異,跟蹤、控制并最終降低發生差異的原因;
  ● 幫助集團性企業建立起完善、全面的預算制定、監控體系,建立科學、合理的預算反饋體系,將集團轉變成為計劃-執行-反饋-管理的閉環反饋管理模式。

  (二)資金集中管理解決方案

  1. 用友建筑行業資金集中管理解決方案架構:

 

  2.方案說明:
  實現資金管理的三橫三縱模式:
  ● 三橫是指資金管理的三個層次,資金計劃的編制,日常資金管理與控制,以及短期資金的預測,并通過短期預測調整資金計劃,形成資金閉環;
  ● 三縱是指資金管理的三個方面,日常經營活動產生的現金流量,籌資活動產生的現金流量,投資活動產生的現金流量。
  資金管理解決方案的關鍵控制點所在:
  ● 嚴格的資金收付控制:
   集團結算中心通過資金管理制度與商業銀行約定大額收款掃戶方式,實現集團所屬單位所有大額款項收入的實時劃撥、集中管理和統籌安排;
   下級單位大額款項支出,經過集團結算中心主管審批,通過網上銀行統一支付;
   對資金的計劃預算控制,與資金計劃結合對大額資金支出進行控制,并提供多種控制方式及預算分析。
  ● 資金流量流向及時控制:
   實時的現金收支分析可以對現金的流入、流出按照收支的項目進行分析,隨時的查詢現金流量表的情況;
   及時的資金預測。通過應收、應付及收付款的集成處理,可進行短期或中長期的資金預測,從而減少資金缺口,使資金運作有序。

  3.應用價值:
   幫助建筑集團公司解決資金分散、信貸風險突出的問題,通過強化資金監控手段、監控各級單位資金使用的合法性、合規性、合理性;
   充分利用數據集中優勢,發揮結算中心理財職能;
   協助建筑集團企業完善資金的管理與監控,加強成本費用的控制,建立健全整個公司的風險防范體系,把集團的資金運作模式由一般的資金申報模式轉變為資金統籌模式;
   通過引入資金集中管理模式,達到降低資金成本、提高資金使用率、有效規避資金風險的目的。

  (三)、動態工程管理解決方案

  1. 動態工程管理方案構架

2。方案說明 
   動態工程管理平臺主要包括工程管理系統、物資系統、財務系統、投標系統以及人力資源和辦公系統,在統一的信息平臺上實現工程管理核心業務即投標、分包、材料采購、工程收付款等業務的集成處理,實現核心業務流程的數據集中共享、業務流程處理標準規范,使關鍵的工程管理信息在整個項目生命周期以及全集團所有項目間達到共享;工程提供文檔的自動登記、分發、借閱、查詢等管理功能以及文檔申請、審批等監控功能,提高工程文檔與資料管理的速度、準確性,縮短管理鏈條,提高工作效率。
   施工管理系統主要處理:施工項目的合約管理、工程進度管理、工程收付款管理、工程分包、材料采購以及項目人力資源管理;將施工項目從投標開始到分包、合約管理、施工過程、材料采購、工程收付款各個流程的成本數據進行采集處理,實現施工過程控制以及動態成本分析。實時反映項目最新的成本盈虧狀況、預測未來成本信息,滿足竣工成本決算的要求。

3.應用價值:
   將事后計算成本,逐步轉變成在項目過程中進行有效的成本控制和財務預警和監督;
   打破工程管理間互相獨立、信息不流通的局面,實現整個集團數據集中透明,縮短管理鏈條,實現集團扁平化管理的目標。

 

四、用友建筑行業解決方案技術特點

  用友建筑行業解決方案構架在用友UAP平臺之上,采用J2EE技術平臺,以EJB體系構架作為核心,完全支持B/S應用模式,面向Internet/Intranet,完全基于Web、中間件和大型數據庫的N層體系結構,由瀏覽器——WEB服務器——應用服務器(N層)——數據庫服務器(集群)組成。
  跨平臺能力——便于部署和移植
   支持多數據庫,包括SQL SERVER、ORACLE、SYBASE、DB2等;

   

   支持多種操作系統,WINDOWS2000、NT、UNIX、LINUX;
   開放的JDBC數據庫連接,可連接所有主流關系型數據庫系統;
   Java自身的跨平臺特性,可運行于任何裝有虛擬機的平臺上;
   基于EJB的業務組件模型便于部署在通用的中間件產品中。
  可伸縮性——便于系統配置和擴展
   業務邏輯組件化設計,可提高系統配置的靈活性和代碼的重用性;
   XML(擴展標注語言)語言實現系統間數據交換;
   IDL語言實現與CORBA對象的集成;
   通過JMS消息服務實現與原有系統的連接。
  高效運行
   業務邏輯層向后移,可以降低網絡傳輸流量;
   業務組件的緩沖與共享,提高中間服務器利用效率;
   數據庫連接共享,減輕數據庫壓力。
  安全性
   數據傳遞采用RSA+DES算法,并且可以在傳輸層綁定各種協議;
   客戶認證全部在服務器上認證;
   用戶的密碼在數據庫內加密存放,密碼存放對一般用戶不是透明的;
   業務本身分為不同角色進行管理,業務主管給各個操作員分配權限,管理使用者;
   數據本身的安全機制保護數據庫;
   數據庫不用放在WEB服務器上,減少了服務器被攻擊的可能;
   JAVA極強的病毒防范特性。
  成本效益原則
   軟件系統的安裝部署、升級維護和數據備份只需在服務器上進行,客戶端無需任何操作;
   維護成本低,100%實現了客戶端的“零維護”,極大地降低了系統總體維護、運營成本;
   系統的可擴展性,不但支持企業的可持續發展,而且有效保護企業的前期投資,降低企業軟硬件的升級成本。

 

 

五、用友建筑行業典型應用案例

 ?。ㄒ唬┘瘓F財務典型應用---中建八局
  中建八局始建于1952年,是國家房屋建筑工程總承包特級資質企業,下轄七個具有國家一級資質的全資子公司,八個直屬總部的建筑分公司。全局擁有總資產81億元,建筑施工產值61億元,施工區域遍及國內20余個省、市,并成功開拓了東南亞、中東、北非等國際建筑市場。信息化突出問題是工程項目分散,集中管理難度較大。
財務、資金、成本、預算管理問題突出:

   財務管理尚處于傳統會計核算階段:“被動反映”現象突出,控制、分析、預測等管理職能較弱;
   財務管理系統的統一和集中程度不夠,各級單位核算體系不一致,難以保證向管理者提供統一可比的財務信息;
   資金分散、多頭,難以實現集團資金的統一均衡和調配;
   項目預算、財務預算體制不夠完善,很難實現對工程項目資金和成本的有效監控;
   項目分散、財務數據分散、集中管理和監控難度較大。

  八局應用方案介紹:

  方案之一、初始化整體部署
搭建八局所屬單位架構圖,設立集團帳和公司帳,統一會計核算體系,確定基礎信息平臺,搭建規范的財務會計平臺和管理會計平臺。

  方案之二、全面預算管理應用方案
從全面預算管理著手,實現總局及派出機構支出預算管理,總體提升中建八局的全面預算管理水平,幫助八局順利實現整體利潤目標。

  方案之三、項目成本管理應用方案
通過項目成本模塊匯集工程項目的收入、成本核算信息,得到所需要的統計、分析結果。同時把項目要素的預算管理過程貫穿整個施工項目的生命周期,實時獲得工程項目的預算執行狀況。

  八局應用價值分析

系統目前設置的57個公司帳中已有近50套帳在線運行,全集團基礎信息統一、數據集中存放,運行效果良好。
   財務集中管理使企業管理縮短了中間鏈條,消除了原有的信息瓶頸,加速了企業的運營效率。同時即使項目工程部遠在天邊,通過Internet實現數據集中管理和監控已不再是夢想;
   搭建了全面預算管理體系,對工程項目、責任部門各項費用的大額支出實時預警監控,各級管理人員可以實時掌握項目資金、費用預算的動態執行結果;
   通過集團多級責任中心結構層次的規范管理,各級項目的數據信息尤其是重要財務數據能夠做到集團級的匯總查詢和監控,大大提高了對項目成本支出的監控力度。


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