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樣板案例

客戶應用案例-招遠三嘉集團

發布人:煙臺致友軟件     發布時間:2020-05-26 16:53
所屬行業:副食品加工、農業/化肥、包裝制品
關鍵詞:訂單管理、物料清單、需求規劃、生產計劃、計件工資、OA-ERP集成
精藝生產 集成管理
——用友ERP成功應用在招遠三嘉集團
 
綜述
三嘉集團下屬公司三嘉粉絲、東方蛋白、三嘉紙箱、三友生物,財務、業務數據非常龐大,庫存包裝物積壓嚴重,采購計劃比較盲目,生產計劃下達跟蹤不利,往往造成采購、生產、銷售、財務脫節;業務審批環節繁瑣,并且多個廠區,傳統的單據審批非常麻煩;
基于以上情況,在ERP實施時,進行了企業業務流程重組;重新建立物料編碼、物料清單體系;通過MRP需求規劃下達生產計劃及采購包裝物計劃,避免盲目采購及加強生產計劃跟蹤,嚴格庫存出入庫管理;實現OA電子流程審批并與財務總賬系統關聯,直接形成業務憑證。通過上述方法,三嘉集團各公司的基礎管理得到加強,縮短了物料規劃時間,減少生產缺料和庫存積壓,降低了采購成本和生產成本;提高單據了審批效率,加強財務、業務一體化操作。
一、企業概
1、 企業簡介
   (此次插入客戶照片)

三嘉集團公司地處膠東半島,位于“中國金都”、“中國粉絲之都”山東省招遠市境內,公司是以粉絲、淀粉、食用蛋白、膳食纖維、紙箱和有機肥生產銷售為主的企業集團,下轄四個實體公司一一招遠三嘉粉絲蛋白有限公司、煙臺東方蛋白科技有限公司、招遠市三嘉紙箱有限公司和招遠市三友生物有機肥有限公司。集團占地30萬平方米,擁有職工1500多人,總資產3億元,公司產品70%出口,發展極為迅速,走向多元化、國際化的發展方向。
 
2、組織架構圖

3、信息化歷程
l   在實施用友ERP-U8系統之前,三嘉集團已經應用用友T6財務軟件。具有較好的軟件操作人員和實施執行力,為實施用友ERP奠定了較好的軟件應用基礎。
l   2015年1月用友ERP-U8、OA系統成功上線。
2、   IT基礎架構
內部網絡:網絡為100M網線布局
服務器及PC: 服務器為IBM專用服務器
客戶端:聯想等品牌機,CPU內存2G。
3、   業務流程圖

4、   ERP部署圖
產品線 模塊組 部署模塊 應用部門
財務會計管理系統 財務會計 總賬 財務部
應收應付
報表
    固定資產
人力資源系統 人力資源 薪資管理、計件工資 財務部、生產部
供應鏈管理系統 供應鏈管理 采購管理 內銷部、出口部
財務部、生產部
銷售管理
庫存管理
存貨核算
生產制造管理系統 生產制造 物料清單 內銷部、出口部
需求規劃 內銷部、出口部
生產訂單 內銷部、出口部
5、   總體目標
通過用友ERP的實施,協助三嘉集團建立了一個以計劃為核心的生產物流管理和成本管理體系,實現:
1、 從銷售管理、采購管理、庫存管理、MRP計劃、生產管理到財務管理全面集成的系統;
2、 規范庫存管理,增加庫存管理的透明度,降低庫存成本,與財務、采購、銷售、生產計劃有效集成;通過規范管理尤其減少包裝物損耗和實現業務部門庫存展望、查詢,實時掌握包裝物、產品庫存動態;及時掌握包裝計劃下達后,包裝物的庫存及進展,及時的調配;
3、 規范采購流程,降低采購成本,與應付帳款的有效集成(付款申請及采購報銷);
4、 加強銷售管理,實現銷售與生產、銷售與采購、銷售與財務體系的緊密銜接(收款確認及應收查詢);
5、 通過MRP計劃運算,合理計算產品包裝袋、紙箱等包裝物需求計劃,為生產調撥及庫存分配、包裝物采購提供依據;MRP計劃生產訂單下達后及時反饋包裝計劃單下達之后的完成進度;
6、 實現產品批次管理;
7、 加強業務流程審批,通過ERP和OA集成,實現主要業務單據電子化審批、費用單據與財務業務的集成;
8、 提供決策支持信息。
 
二、關鍵應用價值
1、建立高效的訂單管理體系
應用部門:內銷部、出口部、生產部
管理難點:產品的客戶訂單非常頻繁,在上ERP系統前,訂單的執行情況難以統計,根據銷售訂單下達產品計劃的數量難以確定,需要倉庫統計庫存數量上報業務部,流程繁瑣;計劃的跟蹤執行不到位;業務部無法掌握產品及包裝物的實時庫存。
關鍵價值:ERP系統實施后,業務流程進行了重組,銷售訂單信息進行了豐富;通過MRP需求規劃下達生產計劃,簡化了業務流程;業務人員可以隨時查看生產計劃的執行進度及產品包裝物的實時庫存。
模塊:銷售訂單、庫存管理、需求規劃、生產訂單
 
2、實現合理的物料采購管理
應用部門:內銷部、出口部
管理難點在實施ERP系統前,主要包裝物采購由倉庫執行,缺乏采購的目的性,不便于采購價格的管理及采購業務的追蹤
關鍵價值業務流程優化,由專人錄入存貨價格,由業務部根據銷售訂單及MRP需求規劃自動計算、下達采購包裝物計劃。應用采購訂單執行統計表,采購人員可以隨時追蹤物料到料情況,保證物料的準時到達。
功能模塊:采購管理、需求規劃
 
3、實現實時掌握生產完工情況
應用部門:出口部、內銷部
管理難點:由于產品多樣化,在實施ERP系統前,都是通過電話來了解生產情況,及時性、準確性差,嚴重影響生產流程和效率。
關鍵價值:實施ERP系統后,業務人員通過系統的庫存展望可以隨時查詢產品、包裝物的庫存及占用情況;通過訂單執行統計表可隨時查看訂單執行情況,并可以查看訂單包裝物使用情況,有效控制訂單成本。
功能模塊:生產訂單、庫存管理
 
4、規范倉儲管理,嚴格生產領料管理
應用部門:生產部
管理難點在實施ERP系統前,倉庫管理比較混亂,數據不準;沒有嚴格按訂單領料,常常出現車間超領料,造成生產成本過高。
關鍵價值:ERP系統實施時,對車間進行了現場盤點,對呆滯料進行一次性處理,銷售或報廢,保證庫存數據準確。嚴格物料的出入庫管理,BOM中設置合理的損耗率,生產時嚴格按生產訂單領料,訂單超領時進行補料申請,做到訂單用料可追溯,降低了不合理損耗;倉庫每月進行盤點,發現問題及時調整,保證帳物數據相符。
功能模塊:庫存管理
5、快速準確的計件工資核算
應用部門:生產部、財務部
管理難點企業生產人員多,大部分都采用計件工資;產品工序繁多,定額復雜;工序工資統計復雜并且容易出錯
關鍵價值:ERP系統實施時,對產品工序、工價進行了嚴格的定義,由生產統計輸入員工的工作量,月末自動形成員工的計件工資并形成各類匯總報表;自定義多種工資項目,核算員工的完整工資項目進行工資的發放。
功能模塊:薪資管理、計件工資
 
6、快速的財務核算系統
應用部門:財務部
管理難點 費用考核、財務核算,利用手工核算是非常繁雜的過程,效果也不好。
關鍵價值:通過存貨核算系統,將業務單據(材料出庫單、其他出庫單)有效的進行了生產成本、部門費用的核算與歸集。結合OA業務單據審批,將費用類單據與ERP財務系統集成,單據審批過后自動形成財務憑證,為財務核算提供了快速、準確的數據。
功能模塊:存貨核算、總賬、OA財務集成
7、便捷的OA辦公自動化系統
應用部門:所有部門
管理難點 公司業務量大,需要審批的單據漫天飛,并且不在同一廠區,紙質單據審批及其不方便;部分業務不規范,缺乏審批流程;流程審批完了,無法和財務系統關聯形成有效憑證。
關鍵價值:通過OA系統,實現電子流程審批,并將審批結果與財務總賬集成,形成業務憑證;關鍵業務審批流程保存在OA系統便于日后查詢;移動手機更加方便公司領導進行業務處理。
功能模塊: OA、OA手機應用
 
8、完善的財務管理,科學的業務考核手段
應用部門:財務部、內銷部、出口部
管理難點由于客戶信用問題,導致了一些壞賬損失,以及部分業務員不能及時催款,導致了公司的損失;
關鍵價值:ERP系統實施時,對客戶進行了信用期限、信用額度的設定。在發貨環節進行了信用控制。減少了發貨的隨意性;憑借應收系統的賬齡分析,大大提高了考核的科學性和準確性;設定供應商付款協議,按照付款到期日進行預警,及時有效的進行供應商應付款賬期管理,科學的規劃使用資金。
功能模塊:銷售管理、應收管理
三、應用效果
l  縮短了物料采購規劃周期,有效控制生產缺料。由于訂單多、用料雜,規劃用料時,非常費時費力,每次規劃采購時,需多處溝通、較長的時間;另由于對在途量掌握的困難,經常造成生產缺料、以及多采購問題。使用ERP系統后,加快了物料的規劃速度和準確性,有效控制了生產缺料。
l  嚴格的采購管理,使原材料降低成本。供應商資料、采購單價統一錄入,減少采購的隨意性,保證原材料的質量和低成本。
l  嚴格的生產用料管理,降低生產成本。生產用料嚴格按計劃領料,超用部分進行補料審批,對生產管理帶來很大的促進作用,有效控制了生產成本。
l  物流與財務的集成管理,加強了管理的可追溯性。所有物料的進出入庫,有據可查,與應收應付相對應,保證了數據準確無誤,責任落實到人。
l  在降低風險、實時提供準確數據等方面,信息化也體現出了優勢。管理效率提高后,企業高層很快能了解公司的運行狀況,從計劃環節進行有效的控制,迅速了解問題的發生或潛在的問題,以便著手馬上解決,降低了企業的管理成本。
四、客戶證言
以前物料采購和計劃下達非常繁瑣,需要業務部通知倉庫,由倉庫進行采購和包裝物倉庫之間的調撥,而倉庫人員僅局限了解本倉庫的情況,不了解其他廠區倉庫的庫存,造成了可用物料的積壓和盲目采購,經過ERP的實施和業務流程的優化,由業務部接收合同開始,直接通過MRP運算下達生產計劃和物料采購計劃,通過庫存展望了解物料在各倉庫的情況進行合理的調撥利用,有效降低了庫存;另外OA審批和財務的集成大大提升了工作效率,審批過的單據直接點擊生單,就將審批過的結果直接生成財務憑證,太方便了;ERP和OA是應用給企業管理帶來了非常大的幫助。
 
 
——財務總監  ERP項目經理  高波
  五、專家點評
三嘉集團為保證ERP實施成功,對公司進行了業務流程重組,對部門、崗位的工作重新劃分,充分證明企業高層對項目的重視和支持。在實施中,對物料編碼、物料清單進行了整理優化,對庫存物料進行徹底清理,保證了實施的順利。ERP系統的成功應用,提高了物料規劃的速度,減少了生產缺料現象,減少了庫存積壓,對生產用料進行嚴格控制,降低生產成本;OA系統的應用和ERP的集成提升了工作效率,優化了業務流程,為財務核算提供了快速、準確的數據。
——煙臺致友軟件有限公司項目經理   李志勇

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